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powerpoint常用的操作(ppt 怎么做操作流程)

方应 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

ppt 怎么做操作流程?

01:判断PPT主题与目标

要做一份PPT,是需要那肯定要判断PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度领导报告?我还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就都一样。

再者,你还需要确定目标。

也就是实际这份PPT,你只希望达成协议什么结果。

是让领导允许你,得到你更大资源去完成项目?那就让领导信任你,给你升职和加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该在虚空中此而发动了攻击。

02:结论听众与演示环境

接下来,你需要确认PPT的听众是谁。

是你的领导?我还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃地稳重的?那就活力年轻化的?

在PPT怎么设计各种美化的时候,就这个可以讨女人欢心,选择类型比较合适的风格。

况且,实时演示环境也很最重要。

是投影仪我还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

要是是投影仪,设备的质量咋样?

所了解的越具体点越好,这样的话是可以以保证你制做一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽肯定的收集全。

收集的资料不必须得会用到PPT里,而是也可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:可以确定页码PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后再,将内容word文档合并,确认页码PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发觉,在再打开PPT软件之前,肯定有很多工作不需要做的。

05:确认PPT设计规范

接下来,就临时进入PPT制作环节了。

各种美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是没必要的。

换句话说,那是可以确定PPT的整体风格,是青春多彩多姿?我还是沉稳商务?

选择比较合适的配色和字体,词语代替的排版。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只要学会了以后就可以了。

只是,如果没有你PPT基本操作不熟练的掌握、PPT制作原理不了解,除非模板选的再比较好,也依旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

详细做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先去做PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做了了,PPT的整个结构风格也就更明显了,逻辑结构也更容易解释。

肯定有很多好处的。

07:制作内容页

只剩的,那就是遵循每页PPT上的内容,总结其逻辑结构,并且美化处理排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,另外每张纸PPT上都是有逻辑结构的。

合为?循环?递进?

不同的逻辑结构,那样的话内容的排版有所不同。

要你选择对的。

08:回顾曾经检查

整份PPT美化完后,之外保存到文件之外,你还需要回忆一下检查。

是否需要在用特殊的方法字体?字体可不可内嵌到PPT里?如果没有不能不能内嵌,是转成图片呢,那就将字体包后附着?

是否需要用高版本软件的动画?如果没有演示的电脑是低版本,你是不是要将动画效果改看看?

PPT中有没有错别字?

……

这些都不需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式地登台表演演示前,自己最好还能够提前一两天练几遍。

完全掌控下时间,演讲稿的节奏。

PPT要是做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

结果这个步骤,很多人都会忽视,但我还是建议您大家都做再看看。

复盘时重新回顾,在刚才PPT制作中,有哪些地方做的够好,可以再改进?

有哪些设计技巧可以不复用?等等

可以不从多个角度来总结。

复盘时两次,才能将从这回PPT制作中学到的经验价值最大化。

ppt中自选图形如何使用?

1、不能找到自选图形的工具。先打开ppt,在下方工具栏中能找到“自选图形”。如果还没有看见了,点击上方工具栏中的插入,在下拉框里你选“图片”,然后点击“自选图形”。三选一图形工具,就会出现在下方的工具栏中了。

2、再点击自选图形——基本是形状,在基本上形状里,你选择就是喜欢的图形,我选择类型了三角形。

3、当光标变得十字形时,摁鼠标左键,在ppt中很喜欢的位置划开矩形,然后,松开鼠标,可以清晰的看到正方形被再填充成了蓝色的。

4、全选图形,右击鼠标,在自动弹出框中选择类型“设置里自选图形的格式”。

5、在系统设置自选图形选项卡中,设置里图形的颜色。直接点击右侧的小箭头,中,选择你喜欢的颜色,我选了蓝色。

6、颜色中,选择好后,设置里图形颜色的图案填充效果。在再填充效果选项卡中,在渐变中,我中,选择了单色,角部辐射。

7、自选图形的颜色和图案填充效果设置好后,又又回到自选图形选项卡中,在这里电脑设计自选图形的线条,也就是三角形边界线的颜色。系统系统默认的线条是黑色,点击线条,我你选了“鲜绿”。

8、结果,设计线条的粗细。系统设置样式是0.75磅,我中,选择了4.5磅。

9、设置好后,我们再点预览,清楚,就直接点击确定。

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